Les administrateurs, membres du bureau. 

Dernière mise à jour le 20/03/06

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On appelle bureau l’ensemble des membres du conseil d’administration qui ont une fonction particulière. Il est généralement composé de trois personnes : le président, le secrétaire et le trésorier, doublées, dans les associations importantes, par un vice-président, un secrétaire et un trésorier adjoints. Sauf disposition statutaire, rien n'interdit à une même personne de cumuler plusieurs fonctions.
Les statuts définissent l'étendue des pouvoirs, la durée des mandats et le mode de désignation de chacun. 

Le président

Au plan légal :
Il est le responsable légal de l'association. Le président est habilité à représenter l’association dans les actes de la vie civile, à signer les contrats, engager le personnel, agir en justice au nom de l’association etc. Cela ne veut pas dire qu’il peut décider tout seul, pour certains actes, il peut être préalablement habilité par les statuts à agir soit par le conseil d’administration, soit par l’assemblée générale des membres.

Au plan organisationnel :
Le président est celui qui convoque l’Assemblée générale des membres, le conseil d’administration et le bureau. C’est lui qui supervise la conduite des activités de l’association, même s’il bénéficie le cas échéant de l’aide de collaborateurs salariés.
Il est le coordinateur de l’association et doit en outre contrôler les activités des autres membres du Bureau, qui n'agissent que par délégation de pouvoir. 

Au plan moral :
Le président est le garant des orientations de l’association, définies par l’Assemblée générale : c’est lui qui est appelé à rendre des comptes de l’exécution de ces orientations devant l’Assemblée Générale. Il le fait en particulier dans son rapport moral annuel.

Devenir président d’une association, cela s’apprend, et les manières d’exercer la fonction sont aussi diverses que les individus qui acceptent cette responsabilité. Il peut être quelqu’un qui délègue beaucoup de ses prérogatives ou quelqu’un qui tient à endosser toutes les responsabilités et les décisions sans partage réel.

Le secrétaire

Il assure la bonne exécution matérielle des tâches administratives,  l'envoi des convocations, la rédaction des correspondances, les procès-verbaux des réunions. Il est responsable de la tenue des archives et du registre spécial pour modification des statuts et changement de composition du conseil d’administration. 

Il peut jouer un rôle clé dans la communication interne et externe de l’association, par exemple en tenant à jour les fichiers des adhérents, des partenaires, des médias, des fournisseurs...

Le trésorier

C'est le responsable de la politique financière définie par la direction de l’association.

Ses responsabilités :
Il est garant de la gestion comptable de l’association soit en assurant seul dans une petite structure la tenue des livres des opérations (dépenses - recettes), soit en se faisant assister par un comptable professionnel.

Il conduit le budget et favorise la prise de responsabilité de tous. Il vérifie notamment, l'existence de ressources suffisantes pour l'engagement de dépenses en rapport avec les objectifs définis en conseil d'administration.

Il établit le rapport financier annuel pour le soumettre au Conseil d'administration et à l'Assemblée Générale.

Il soumet le livre des comptes et pièces aux vérificateurs aux comptes (pour les petites associations ayant prévu cette obligation dans les statuts) ou aux commissaires aux comptes avant toute Assemblée Générale.

L'Assemblée Générale annuelle doit adopter le rapport financier annuel et donner décharge au trésorier et au Conseil d'administration.